Privacy PolicyPolitique de confidentialité

Who we are

Kinchi is operated by Luca Sordetti LTD, 34, Triq Wied Ghomor, San Giljan, STJ 2043, Malta, which is responsible for your personal data. This policy explains what we collect when you use the Kinchi app and website, and how you stay in control.

What we collect

Account details: your email or Apple/Google sign-in, your name and a user ID.

Profile: sex, birth date, height, weight, goal and training preferences.

Fitness data you enter: workouts, sets, reps, weights and body measurements.

Food logs: meals you search, scan or describe, meal photos and, with Kinchi Plus, voice notes about what you ate.

Health data, only with your permission: steps, workouts and weight from Apple Health or Health Connect.

Purchases: your Kinchi Plus subscription status from the App Store or Google Play. We never see your payment details.

Support messages: what you send us in the in-app chat or by email.

Photos you add: progress photos, meal and nutrition label photos and gym pass images. They are stored privately and only shown to you through short-lived links.

Device and connection data: app version, operating system, a random installation ID, your push notification token and your IP address, from which we derive your approximate country and city. We never collect your precise location.

Google user data

If you sign in with Google, Kinchi receives your Google account ID, your name, your email address and your profile picture link from Google Sign-In. We do not request access to any other Google data, such as Gmail, Drive, Contacts or Calendar.

We use this data only to create your Kinchi account, sign you in and contact you about your account. We do not sell it, share it with advertisers, use it for advertising or use it to train AI models.

Kinchi's use and transfer of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. You can remove Kinchi's access anytime at myaccount.google.com/permissions, and deleting your Kinchi account erases this data.

How we use it

To plan your workouts, estimate calories, keep your streak, show your progress and answer your questions. Meal photos and voice notes are processed by an AI service to estimate nutrition and are not used to train its models.

Advertising measurement

On iPhone, Kinchi asks for your permission before any tracking. Only if you allow it, the Meta SDK receives your device's advertising identifier, app events such as installs and app opens, and purchase events, so we can measure our ads. You can change this anytime in Settings › Privacy & Security › Tracking.

We never share your health, body, meal or support data with advertisers.

Service providers

We use trusted providers to run Kinchi: server hosting, Cloudflare for file storage and email, Apple and Google for sign-in and payments, Expo for push notifications, Crisp for support chat, IPinfo for approximate location from your IP address, OpenAI for nutrition estimates from photos, and Meta for ad measurement (only with your permission). Barcodes and food searches are looked up in Open Food Facts and the USDA food database without any personal data. They process your data only on our instructions.

Some providers are located outside the European Union. In that case, transfers rely on a European Commission adequacy decision or standard contractual clauses.

Legal bases

We process your data to provide the service you signed up for (contract), with your explicit consent for health data and tracking, and for our legitimate interests in keeping Kinchi secure and answering support requests. You can withdraw consent anytime in the app or your device settings.

Friends and leagues

Your display name, level and weekly XP are visible to friends you add and to players in your league. Your body measurements, meals and health data are never shared.

Website

The website uses no analytics, advertising or tracking. It only sets one cookie to remember your language when you choose it.

Retention and deletion

We keep your data while your account is active. When you delete your account, we erase your personal data within 30 days, except where the law requires us to keep billing records.

Age

Kinchi is for people aged 16 and over.

Your rights

You can access, correct, export or delete your data, object to its use and withdraw your consent at any time. Write to hello@kinchi.app and we answer within 30 days.

You can also complain to the Information and Data Protection Commissioner in Malta or to your local authority, such as the CNIL in France.

Qui sommes-nous

Kinchi est édité par Luca Sordetti LTD, 34, Triq Wied Ghomor, San Giljan, STJ 2043, Malte, responsable du traitement de tes données personnelles. Cette politique explique ce que nous collectons quand tu utilises l'app et le site Kinchi, et comment tu gardes le contrôle.

Ce que nous collectons

Compte : ton email ou ta connexion Apple/Google, ton nom et un identifiant utilisateur.

Profil : sexe, date de naissance, taille, poids, objectif et préférences d'entraînement.

Données sportives que tu saisis : séances, séries, répétitions, charges et mensurations.

Journal alimentaire : repas que tu recherches, scannes ou décris, photos de repas et, avec Kinchi Plus, notes vocales sur ce que tu as mangé.

Données de santé, uniquement avec ton accord : pas, séances et poids depuis Apple Santé ou Health Connect.

Achats : le statut de ton abonnement Kinchi Plus fourni par l'App Store ou Google Play. Nous ne voyons jamais tes données de paiement.

Messages d'assistance : ce que tu nous envoies dans le chat de l'app ou par email.

Photos que tu ajoutes : photos de progression, photos de repas et d'étiquettes nutritionnelles, images de tes cartes d'abonnement. Elles sont stockées de façon privée et ne te sont affichées que par des liens temporaires.

Données d'appareil et de connexion : version de l'app, système d'exploitation, un identifiant d'installation aléatoire, ton jeton de notifications et ton adresse IP, dont nous déduisons ton pays et ta ville approximatifs. Nous ne collectons jamais ta position précise.

Données utilisateur Google

Si tu te connectes avec Google, Kinchi reçoit de Google Sign-In l'identifiant de ton compte Google, ton nom, ton adresse email et le lien de ta photo de profil. Nous ne demandons l'accès à aucune autre donnée Google, comme Gmail, Drive, Contacts ou Agenda.

Nous utilisons ces données uniquement pour créer ton compte Kinchi, te connecter et te contacter au sujet de ton compte. Nous ne les vendons pas, ne les partageons pas avec des annonceurs, ne les utilisons pas pour de la publicité et ne nous en servons pas pour entraîner des modèles d'IA.

L'utilisation et le transfert par Kinchi des informations reçues des API Google respectent la Google API Services User Data Policy, y compris les exigences de Limited Use. Tu peux retirer l'accès de Kinchi à tout moment sur myaccount.google.com/permissions, et la suppression de ton compte Kinchi efface ces données.

Comment nous les utilisons

Pour planifier tes séances, estimer tes calories, garder ta série, montrer tes progrès et répondre à tes questions. Les photos de repas et les notes vocales sont traitées par un service d'IA pour estimer les valeurs nutritionnelles et ne servent pas à entraîner ses modèles.

Mesure publicitaire

Sur iPhone, Kinchi te demande ton autorisation avant tout suivi. Seulement si tu l'acceptes, le SDK Meta reçoit l'identifiant publicitaire de ton appareil, des événements de l'app comme les installations et les ouvertures, et les événements d'achat, pour mesurer nos publicités. Tu peux changer ce choix à tout moment dans Réglages › Confidentialité et sécurité › Suivi.

Nous ne partageons jamais tes données de santé, de corps, de repas ou d'assistance avec des annonceurs.

Prestataires

Nous utilisons des prestataires de confiance pour faire fonctionner Kinchi : hébergement des serveurs, Cloudflare pour le stockage des fichiers et les emails, Apple et Google pour la connexion et les paiements, Expo pour les notifications, Crisp pour le chat d'assistance, IPinfo pour la localisation approximative à partir de ton adresse IP, OpenAI pour l'estimation nutritionnelle à partir des photos, et Meta pour la mesure publicitaire (uniquement avec ton accord). Les codes-barres et recherches d'aliments sont consultés dans Open Food Facts et la base alimentaire de l'USDA sans aucune donnée personnelle. Ils traitent tes données uniquement selon nos instructions.

Certains prestataires sont situés hors de l'Union européenne. Dans ce cas, les transferts reposent sur une décision d'adéquation de la Commission européenne ou sur des clauses contractuelles types.

Bases légales

Nous traitons tes données pour fournir le service auquel tu t'es inscrit (contrat), avec ton consentement explicite pour les données de santé et le suivi, et pour notre intérêt légitime à sécuriser Kinchi et répondre aux demandes d'assistance. Tu peux retirer ton consentement à tout moment dans l'app ou les réglages de ton appareil.

Amis et ligues

Ton pseudo, ton niveau et ton XP de la semaine sont visibles par les amis que tu ajoutes et par les joueurs de ta ligue. Tes mensurations, tes repas et tes données de santé ne sont jamais partagés.

Site web

Le site n'utilise aucun outil d'analyse, de publicité ou de suivi. Il dépose seulement un cookie pour retenir ta langue quand tu la choisis.

Conservation et suppression

Nous gardons tes données tant que ton compte est actif. Quand tu supprimes ton compte, nous effaçons tes données personnelles sous 30 jours, sauf quand la loi nous oblige à conserver les justificatifs de facturation.

Âge

Kinchi est réservé aux personnes de 16 ans et plus.

Tes droits

Tu peux accéder à tes données, les corriger, les exporter ou les supprimer, t'opposer à leur utilisation et retirer ton consentement à tout moment. Écris à hello@kinchi.app, nous répondons sous 30 jours.

Tu peux aussi saisir l'Information and Data Protection Commissioner à Malte ou ton autorité locale, comme la CNIL en France.